Datenschutzhinweise für Verfahrensbeistandschaften

(Art. 13 und 14 DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Tanja Griebel
Fanny Jilg
Schäfflestraße 19
60389 Frankfurt am Main
E-Mail: [bitte eintragen]
Telefon: [bitte eintragen]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Tätigkeit als Verfahrensbeistand gemäß § 158b FamFG.

Zur Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags verarbeiten wir personenbezogene Daten für:

• Kontaktaufnahme zum Kind
  
  

• Ermittlung des Kindeswillens und Feststellung der Kindesinteressen
  
  

• Begleitung und Vertretung des Kindes im Gerichtsverfahren
  
  

• Gespräche mit Eltern, Bezugspersonen und beteiligten Stellen
  
  

• Mitwirkung an einvernehmlichen Lösungen
  
  

• Erstellung von Berichten und Stellungnahmen
  
  

• Begleitung zur gerichtlichen Anhörung
  
  

• Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs- und Aufbewahrungspflichten
  
  

• Abwehr von Haftungsansprüchen
  
  

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der aus der gerichtlichen Bestellung resultierenden Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Quelle der Daten

Daten können – sofern nicht direkt von Ihnen übermittelt – von folgenden Stellen stammen:

• Elternteile
  
  

• Jugendamt / fallführende Fachkräfte
  
  

• Rechtsanwält*innen
  
  

• Familiengericht
  
  

• Weitere am Verfahren beteiligte Personen oder Einrichtungen
  
  

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich:

• Familiengericht
  
  

• Steuerberatung ausschließlich im Rahmen eines streng geregelten Auftragsverarbeitungsverhältnisses
  
  

5. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Es können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• Familien- und Vorname
  
  

• Anschrift
  
  

• Geburtsdatum des Kindes
  
  

• ggf. Geburtsort und Staatsangehörigkeit
  
  

• Angaben zu Kindergarten / Schule
  
  

• Verfahrensrelevante Informationen aus Gesprächen und Unterlagen
  
  

6. Dauer der Speicherung

Daten aus Verfahrensbeistandschaften werden 10 Jahre nach Abschluss des familiengerichtlichen Verfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

7. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
  
  

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  
  

• Löschung/Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzlich möglich (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
  
  

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  
  

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de