Datenschutzhinweise für Vormundschaften und Ergänzungspflegschaften

(Art. 13 und 14 DSGVO)

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Tanja Griebel
Fanny Jilg
Schäfflestraße 19
60389 Frankfurt am Main

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Tätigkeit als Vormund gemäß §§ 1774 ff. BGB oder als Ergänzungspflegerin gemäß § 1809 BGB.

Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Ausübung der durch das Familiengericht übertragenen Aufgaben, insbesondere für:

• Kontaktaufnahme zum Kind / zu Eltern / Bezugspersonen
  
  

• Ermittlung der subjektiven und objektiven Interessen des Kindes
  
  

• Vertretung der gesetzlichen Rechte des Kindes im Rahmen der Aufgabenkreise
  
  

• Vertretung des Kindes im Gerichtsverfahren
  
  

• Erstellung von Berichten und Stellungnahmen für das Familiengericht
  
  

• Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten
  
  

• Abwehr von Haftungsansprüchen
  
  

Ihre Daten werden verarbeitet, um die uns vom Familiengericht übertragenen Aufgaben und Pflichten erfüllen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

3. Quelle der Daten

Sofern wir Ihre Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten haben, werden diese – soweit zur Aufgabenerfüllung erforderlich – von folgenden Stellen erhoben:

• Jugendamt / öffentliche Stellen
  
  

• Familiengericht / Nachlassgericht
  
  

• Angehörige oder sonstige Dritte
  
  

• Rechtliche Vertreter*innen und rechtsberatende Berufe
  
  

• Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe
  
  

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang an:

• das bestellende Familiengericht
  
  

• Sozialleistungs- und Sozialversicherungsträger (z. B. Jugendamt, Jobcenter, Krankenkassen)
  
  

• Soziale Dienste (z. B. Jugendamt)
  
  

• Personen der Alltagssorge (Pflegeeltern, Einrichtungen)
  
  

• ggf. Ausländerbehörden
  
  

• Steuerberatung, soweit für die Abrechnung notwendig
  
  

5. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Es können u. a. folgende Daten verarbeitet werden:

• Familien- und Vorname
  
  

• Geburtsdatum, ggf. Geburtsort
  
  

• Staatsangehörigkeit / aufenthaltsrechtlicher Status
  
  

• Anschrift
  
  

• Gerichtsentscheidungen, Schriftverkehr
  
  

• Angaben zu Einkommen und Vermögen der Eltern, soweit relevant
  
  

• Krankenversicherungsdaten
  
  

6. Dauer der Speicherung

Daten aus Vormundschafts- und Ergänzungspflegeschaftsakten sind aufgrund ihrer langfristigen Bedeutung 30 Jahre nach Volljährigkeit des Mündels aufzubewahren.
Eine Löschung erfolgt, sobald gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

7. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  
  

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  
  

• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern gesetzlich zulässig (Art. 17, 18 DSGVO)
  
  

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  
  

• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  
  

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de